Henkilörekisteriseloste ja tietosuojaseloste
Rekisteri
Asiakkuudenhallintajärjestelmän henkilörekisteriseloste
Uusasiakashankinta
Rekisterinpitäjä
Kymppi-Katto Oy (Y-tunnus 1526055-0)
Rekisterinpitäjän tiedot
Emännänpolku 3, 21100 NAANTALI
p. 02 435 8006
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johanna Sell
johanna.sell@kymppi-katto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Rekisteriin kerätään tietoja, jotka ovat tarpeen uusasiakashankinnan kannalta. Tietoja käytetään palveluiden ja tuotteiden markkinoinnissa.
- Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään yrityksemme oman henkilökunnan sekä alihankkijoiden toimesta. Alihankkijamme ovat järjestelmäntoimittajia, joilla on ylläpito- ja tukitehtävien hoitamisen vuoksi tekninen pääsy järjestelmiimme. Myös viranomaisille voidaan järjestää pääsy järjestelmiin tietyissä erityistilanteissa, kuten verotarkastuksen yhteydessä. Pyynnöstä yksilöimme alihankkijat, joilla on pääsy järjestelmiimme.
Rekisterin tietosisältö
- Rekisterin sisältö potentiaalisesta asiakkaasta: nimi, osoite, puhelinnumero, ja mahdollinen asiakkaan itse luovuttama sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietosisältö kerätään rekisteröidyiltä itseltään esimerkiksi tietolähteet tapahtumien ja yhteydenottojen yhteydessä sekä luovutuksina muiden rekisterinpitäjien tietokannoista. Henkilötietojen luovuttaja vastaa näiden henkilötietojen oikeellisuudesta ja luovutuksen perusteista.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta asianhallintarekisteristä säännönmukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Sähköpostimarkkinoinnissa käytössämme on Yhdysvaltalainen ActiveCampaign-sähköpostipalvelu, jolloin sähköpostimarkkinoinnin henkilötietoja voi siirtyä EU:n/ETA:n ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Lisätietoja ActiveCampaignin tietosuojakäytännöistä osoitteesta www.activecampaign.com/legal/privacy-policy.
Google Signals
Olemme aktivoineet Google Signalsin Google Analyticsissa, mikä mahdollistaa laitteiden välisten toimintojen seurannan ja personoidun mainonnan. Tämä tarkoittaa, että keräämme tietoja, kuten sijainti, hakuhistoria, YouTube-historia ja toiminnot sivustollamme, jotta voimme mukauttaa mainoksiamme ja palveluitamme paremmin vastaamaan käyttäjien tarpeita ja kiinnostuksen kohteita. Tietoja kerätään vain, jos käyttäjä on hyväksynyt personoidun mainonnan Google-tilillään ja markkinointievästeiden asettamisen verkkosivuilla. Säilytettävät tiedot ovat aina yhteenvetoja ja anonyymejä.
Google Signals auttaa meitä arvioimaan käyttäjien käyttäytymistä, toiveita ja kiinnostuksen kohteita paremmin, jotta voimme optimoida ja mukauttaa tuotteitamme ja palveluitamme. Tämä data vanhenee oletuksena 26 kuukauden kuluttua. Käyttäjät voivat hallinnoida tai poistaa tietojaan Google-tilillään sekä muuttaa suostumustaan personoituun mainontaan Google-tilin asetuksissa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
- Manuaalinen aineisto
Mikäli rekisteriin kerätään manuaalista tietoaineistoa, säilytetään se lukitussa tilassa. Rekisteriin tallennuksen jälkeen aineisto hävitetään tietoturvallisesti tietosuojajätteessä. - Sähköinen aineisto
- Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
- Käyttäjätunnukset ja niihin liittyvät salasanat rekistereihin annetaan käyttöoikeuksien myöntämisen yhteydessä.
- Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkistamista henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilöltä. Tarkastus on tehtävä kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voida toteuttaa.
Oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Tietojen säilyttäminen
- Arvontaan osallistuvan henkilön rekisteriin kirjattavat henkilötiedot poistetaan 36 kk kuluessa niiden kirjaamisesta tai kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista perustetta.
- Luovutuksina hankitut tietosisällöt säilytetään luovuttajan määrittämän ajan.
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laatimispäivä 27.12.2021, päivitetty 07.05.2024
